收定金到备齐单证

PI 确认 → 算箱订舱 → 按清单备单证 → 合并发客户,出运前不漏一份文件。

  1. 出 PI 收定金

    用「PI 形式发票生成器」

    生成带银行信息的形式发票,大写金额自动产出,客户凭 PI 安排定金。

    打开PI 生成 →
  2. 算体积订舱

    用「CBM 与集装箱装载」

    算总 CBM、毛重和 20GP/40GP/40HQ 参考箱数,拿着数据去订舱。

    衔接:PI 上的箱规数量直接照抄过来

    打开CBM 装载 →
  3. 估算运费

    用「运费估算器」

    拿到货代单价后快速估总运费:整柜按柜、拼箱 W/M 取大、空运按计费重。

    衔接:上一步的 CBM 与毛重就是运费计费基础

    打开运费估算器 →
  4. 核对这票单证

    用「单证 checklist」

    按贸易术语、付款方式、目的区域生成单证清单,逐项勾选,特殊认证出运前办。

    打开单证 checklist →
  5. 单证合并打包

    用「PDF 合并 / 拆分 / 压缩」

    提单、发票、装箱单、产地证合并成一个 PDF,发客户或货代一份搞定。

    打开PDF 合并 / 拆分 / 压缩 →

流程使用提示

  1. 顺序可以灵活步骤按典型动线排列,实际业务中缺哪步补哪步,不必每次从头走。
  2. 数据衔接看标注标了「衔接」的步骤表示上一步的产出可以直接用过来,部分工具支持一键带入。
  3. 估算结果要核对汇率、运费、税费类结果为估算,正式对外承诺前以银行、货代、海关口径为准。